当今企业信息化建设的重要性(建亨信息化专题)

最近,公司信息技术部的二位同志再次下到余干、鄱阳二个分公司,进行我司erp软件的培训和考核,从考核的结果上看,同事们都有较大的进步,这说明我司的it技术强力推进起到了一定的促进作用,但是如何让广大员工真正认识信息技术对企业发展的重要性,并在日常工作中去使用、掌握信息技术,从根本上去接受先进管理技术对原已固化思维的改变?这还需要全体员工共同努力去感悟和领会,而集团人力文化、信息技术等各部门和分公司要加强宣传和指导工作,从而使信息技术对建亨集团带来新的市场、新的价值。
在清华经管学院,朱岩教授给我们讲的课程是《信息时代的新商业规划》,也就是信息时代的中国企业如何运用当今先进的网络技术去管理企业、技术创新、市场营销、经营管理等方面产生效益,去实现企业的战略目标。所以企业持续发展必须要具备一定的信息技术作支撑,也是企业发展的重要因素。
企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、销售渠道、人才流动,资金周转等等方面。今天it技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。
企业信息化的重要性主要体现在以下几个方面:
1、可以加快企业的内外部沟通,提高工作效率
2、企业资料信息可以系统整理,快速调阅,防止人工出错遗漏
3、方便管理,信息技术无论作为企业的战术手段还是战略手段,其最终目的是为了提高企业的效益,但这并不是信息技术的应用单方面可以实现的,只有充分认识到信息技术所能带来的机遇和问题,充分认识到信息技术与企业其他要素之间的关系,才有可能使信息技术真正促进企业的发展
4、营销方面; 市场是企业存在和发展的根本,直接关系到企业的生存,而市场的竞争归根到底还是对客户的竞争,企业来说,建设信息系统的终极目标都是为了增强企业综合竞争力,从而赢得更多的客户、获得更大的市场份额
5、 财务方面;盈利是企业的本质属性和第一目的,而财务也可以说是企业各项业务活动最终结果的体现
虽然从单纯的财务角度来探讨信息化的价值是狭隘和偏颇的,但是,是否能使企业降低成本、增加盈利是很多企业在进行信息化建设时优先考虑的一个问题
6、企业战略方面;企业战略是企业得以长期生存的基础,尤其是企业在追求可持续发展的过程中,发展战略就显得更加重要,企业要保证自己长远的发展战略得以实施,合理并具有前瞻性的信息化构架起到了支撑性的作用
7、 在企业运营方面;信息技术对现有管理模式进行结合和变革,企业在实施信息化时应做好业务流程、管理模式等变革的准备,以及做好将来人员岗位设置和调整的准备, 使企业在管理模式、业务流程、组织结构和绩效考核等方面有明显改进、提高和创新。贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升企业的管理和信息化应用水平,并降低投资成本。
8、在项目管理方面;实现企业经营全过程中的各个要素有机集成和优化运行,并在质量、成本、进度等方面达到总体最优,提高企业的应变能力和综合竞争能力。所以只有实行项目管理的信息化,才能够实现有效、实时的项目过程管理,对项目运行的全过程进行动态、有效的计划、协调和控制。
信息技术的广泛应用,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化企业资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。随着新经济的发展,信息技术与产业的融合对我国房地产企业的生产经营起到了极大的促进作用,所以我们都要全员去参以信息技术的建设,利用网络的优势,使企业用最少的成本产生最大的效益,在经济全球化的今天,使我们的企业在市场竞争中真正能以生存和发展。
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